仁格數位科技工坊
統一編號：61138241 負責人：張博仁
高雄市前鎮區武德街153巷17號
電話：0976-858-794 Email：ren.studio.dev@gmail.com
官網：renstudio.tw
報價單
報價單號：RS-20260708-PPC5
報價日期：2026.07.08 有效期限：30 日
專案：影印機租賃保養計價管理系統
買斷制
本系統為一次性買斷：交付後永久使用、系統與資料歸貴公司所有，無軟體月租或年費。後續僅有第三方雲端服務與選購之維護支援可能產生費用，詳見下方「未來費用與後續支援」。
本系統以取代現行手抄與 Excel 計價流程為核心。第一階段為系統主軸（客戶機台建置、自動計價、現場抄表、保養排程、應收帳款與結算報表），已完成可實際操作的展示系統；第二階段為附加功能（外勤叫修工單、電子簽名、履約報告、預測看板等），讓整套服務管理更完整。
第一階段 系統主軸核心功能，已有可實際操作的展示
| # | 項目 / 內容 | 金額(未稅) |
|---|
| 1 | 系統規劃、UI/UX 設計與初版原型已完成 需求訪談、資料模型設計、操作流程與介面設計、可實際操作的展示系統 | 8,000 |
| 2 | 客戶與機台資料建置、Excel 一鍵匯入 將現有保養表 220 客戶 22 分頁匯入系統，客戶、機台、租約欄位自動建檔 | 7,000 |
| 3 | 計價引擎（方案一固定租金送張數、方案二租金折抵） 多租約條件自動套用、固定加超印、租金折抵儲值金、未稅含稅、每月/雙月/半年/年結等多週期結算、跨機台黑白張數合併、換機時兩台計數器銜接計算 | 13,000 |
| 4 | 現場手機抄表與即時計價 手機輸入黑白與彩色計數器、即時算出本期金額供客戶現場核對、計數器防呆與異常提醒、離線回報後同步 | 9,000 |
| 5 | 保養排程與路線月曆 依合約起始日推算保養日、手動提早或變更指定保養日、月曆顯示客戶名稱與工種、三人分組路線、順帶收款與帶貨提醒 | 7,000 |
| 6 | 應收帳款、開單與結算報表匯出 本月應結算標記、租金與超印分開週期自動提醒、開單進度追蹤、對帳單匯出；並含沿用貴公司現行手抄版型之超印費結算表（內建 MAX/SUM 活公式）與 15×5 公分超印費計價表（有無超印皆產出） | 10,500 |
| 7 | 登入帳號與權限分級、雲端部署與每日自動備份 主管/內勤/工程師角色權限、上線網址、雲端資料庫、每日備份，資料永久保存 | 4,000 |
| 8 | 圖文操作手冊 書面與圖文操作說明文件，供人員自行學習操作（不含現場教育訓練） | 2,500 |
第一階段 小計（未稅）NT$ 61,000
第二階段 附加功能讓外勤服務與管理更完整
| # | 項目 / 內容 | 金額(未稅) |
|---|
| 9 | 臨時叫修工單與派工調度 內勤接電話一鍵建立叫修單、外勤人員手機自建叫修、App 即時通知、工程師間行程互相調配改派、臨時性客戶（送貨或不在清單內客戶）手動加入行程 | 7,500 |
| 10 | 叫修時效計時器與響應統計 報修、抵達、完工三個時間點自動記錄，「已等待多久」即時看板、超過黃金時間自動紅色警示、每月平均叫修響應時間統計 | 4,500 |
| 11 | 電子保養表單、客戶簽名與到離場登錄 保養項目勾選、客戶手寫電子簽名、到達與離開時間登錄、完工自動綁定登入工程師（責任追蹤防冒簽） | 6,500 |
| 12 | 待辦追蹤工單（防漏機制） 完工時強制選擇「完全結案」或「需後續處理」並填原因（缺零件、待報價、觀察中），未完結工單持續黃色警示，直到再次前往並完全結案 | 3,000 |
| 13 | 客戶履約歷程報告與合約影本管理 搜尋客戶一鍵導出完整保養維修歷程（含日期、行程類別、工程師、抄表讀數、處理結果）、合約影本圖片上傳核對 | 4,000 |
| 14 | 月底預測看板與合約到期提醒 下月定期保養排程表（人力與路線提早規劃）、下月應收固定租金預估、合約到期前續約提醒 | 3,500 |
| 15 | 人員績效統計 各人員每月/每週保養與維修間數統計、定保與叫修分類統計，供主管檢視工作量與調度依據 | 3,000 |
第二階段 小計（未稅）NT$ 32,000
第一階段（未稅）NT$ 61,000
第二階段（未稅）NT$ 32,000
未稅小計NT$ 93,000
營業稅 5%NT$ 4,650
小計（含稅）NT$ 97,650
優惠折扣（88 折）− NT$ 11,718
實付總計（含稅）NT$ 85,932
原價含稅 97,650 × 88 折 ＝ 85,932
付款方式（分階段驗收）
30%
第一階段主軸驗收
NT$ 25,780（含稅）
30%
第二階段驗收交付
NT$ 25,779（含稅）
匯款資訊
戶名：仁格數位科技工坊 | 銀行：第一銀行（007）五甲分行 | 帳號：72010663320
交付與時程
- 預計開發時程：簽約後 10 至 12 週完成全部上線
- 第一階段主軸約第 6 週先行上線使用
- 第二階段附加功能於第 10 至 12 週交付
- 第一階段已有可實際操作的展示系統可先確認方向
本報價包含（一次性買斷）
- 上述兩階段共十五項功能之開發、測試與部署上線
- 系統永久使用權，資料歸貴公司所有，不限使用者帳號數
- 雲端主機與資料庫首年費用、每日自動備份
- 交付後 30 日內程式錯誤免費修正、圖文操作手冊
本報價不含
- 影印機硬體、計數器裝置與網路環境
- 既有會計系統 ERP 的雙向整合（本案提供 Excel 匯出）
- 雲端主機與資料庫第二年起之續約費用（首年含）
- 本報價範圍外的新增功能，另行報價
其他說明
- 本系統為一次性買斷，無軟體月租或年費
- 原價含稅 NT$ 97,650，本次優惠 88 折，實付含稅 NT$ 85,932
- 本報價單取代 RS-20260708-PPC4，有效期限 30 日
未來費用與後續支援透明說明，讓貴公司安心
本系統為一次性買斷，無軟體月費或年費。唯一可能的長期支出來自「第三方雲端服務」與「選購之後續支援」，均非強制。
1. 雲端主機與資料庫費用（付給雲端服務商，非本公司軟體費）
- 一般文字資料（客戶、機台、工單、抄表）佔用極小，通常長年維持在免費額度內，費用趨近於零。
- 圖片類資料會佔用較多空間：客戶電子簽名檔、合約影本、維修拍照等，累積數年後可能超過雲端商免費儲存額度，屆時需向雲端商付費（升級方案或加購儲存）。
- 系統已對簽名與照片自動壓縮以節省空間；超出免費額度後，費用依實際用量而定，一般每月約數百至千餘元不等。
- 本公司可協助以圖片壓縮、舊資料封存、定期清理等方式，盡量將用量維持在低費用或免費範圍。
2. 後續找仁格協助的方式與收費
| 服務項目 | 收費 | 內容 |
|---|
| 年度維護方案（選購，建議） | NT$ 18,000 / 年 | 雲端用量監控與額度預警、每日備份確認、每年 12 小時內系統小幅調整、優先回應支援（約每月 1,500 元） |
| 單次技術支援（未購維護方案） | NT$ 2,000 / 小時 | 遠端或現場協助排除問題，現場服務另計交通 |
| 雲端資料優化 | 單次 NT$ 3,000 起 | 資料量變大導致費用上升時，協助圖片壓縮、舊資料封存或搬遷，降低長期雲端支出 |
| 功能新增或客製 | 另行報價 | 超出本報價範圍之新功能或流程調整，依需求評估 |
聯絡方式：電話 0976-858-794 | Email ren.studio.dev@gmail.com。上述收費為含稅預估，實際依當時需求確認。
需求文件問題回覆
後續如需增加功能或調整如何收費？
本報價範圍外之新功能另行評估報價；小幅調整可選購年度維護方案或維護時數，維護期間內小修免費。
系統有保固期限嗎？
交付後 30 日內因程式錯誤之修正免費。可另加購年度維護（含雲端主機管理、每日備份監控、優先支援與小幅調整）。
可以有幾個人員或設備同時操作？
網頁系統支援多人多裝置同時操作，電腦、平板、手機皆可使用；買斷制不限使用者帳號數。
未來高雄公司也要使用，可以直接加入現有系統嗎？
可以。系統架構已預留多分公司設計，屆時以擴充案評估（分公司資料分流、客戶與人員歸屬），無需重新建置系統。